สำหรับ Outlook 2003 ให้ทำดังนี้
- เปิดโปรแกรม Outlook ขึ้นมา
- เลือกที่เมนู Tools, แล้วก็ E-mail Accounts...
- เลือกที่ Add a new e-mail account, แล้วกด Next.
- เลือกประเภทของ Server เป็น IMAP แล้วกด Next.
- กรอกข้อมูลต่อนี้ให้ถูกต้อง
User Information
Your Name: กรอกชื่อที่ท่านต้องการให้แสดงผลในส่วนของ From: ซึ่งผู้รับจดหมายจะเห็น
Email Address: กรอก Email ของท่านลงไปเช่น myname@memy.name
Server Information
Incoming mail server (IMAP): memy.name
Outgoing mail server (SMTP): memy.name
Login Information
User Name: กรอก email ของท่านอีกครั้งเช่น myname@memy.name
Password: รหัสที่ใช้ Login สำหรับ Account ของท่าน
หน้าตาจะเป็นดังนี้

- กดไปที่ More Settings... หลังจากนั้นเลือกแถบ Outgoing Server .
- ทำเครื่องหมายถูกที่ 'My outgoing server (SMTP) requires authentication' แล้วก็เลือก Use same settings as my incoming mail server.

- กด OK.
- กด Test Account Settings... หากได้รับข้อความวาา 'Congratulations! All tests completed successfully', แสดงว่าติดตั้งถูกต้องแล้ว กด Close.
- กด Next, แล้วก็กดที่ Finish.
ปล. แนะนำว่าให้ทำการ update Version ล่าสุดของ Outlook มาเพื่อป้องกันปัญหาหรือ bug ต่างๆ